WEG Verwaltung

Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentumsanlage steht allen Wohnungs- und Teileigentümern gemeinsam zu. Eine ordnungsgemäße Verwaltung ist jedoch praktisch nicht denkbar ohne ein besonderes Organ, den Hausverwalter. Nach § 20 WEG kann deshalb die Bestellung des Verwalters nicht ausgeschlossen werden.

Die Hausverwaltung ist stets Sachwalter für fremdes Vermögen. Die Verwaltung beruht auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen Wohnungseigentümergemeinschaft und Verwalter. Dieses setzt neben der persönlichen Zuverlässigkeit, Unparteilichkeit und geordneten Vermögensverhältnissen auch spezielle an den Grundsätzen ordnungsmäßiger, wohnungswirtschaftlicher Verwaltung orientierte Erfahrungen, die für eine kaufmännische und technische Geschäftsführung und Finanzverwaltung erforderlich sind, sowie gediegene Kenntnisse der geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften, voraus.

Die Verwaltervergütung ist ein Entgelt für die qualifizierte Dienstleistung. Deshalb wird ihre Höhe durch den Umfang und die Güte der von dem Verwalter und seinen Mitarbeitern zu erbringenden Leistung bestimmt. Ein Vergleich von Verwaltervergütungen bei verschiedenen Verwalterangeboten ist also nur auf der Grundlage eines Vergleichs der Leistungen und der Leistungsfähigkeit der Verwaltungsunternehmen möglich.

Für Eigentümerversammlungen bis zu 30 Personen steht den von uns verwalteten Eigentümergemeinschaften unser Versammlungsraum zur Verfügung.

Zu unsern Grundleistungen gehören folgende Aufgaben:

• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Belegprüfung mit den Verwaltungsbeiräten
• Eigentümerversammlung
• Entwerfen und versenden von Rundschreiben und Aushängen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Rechnungskontrolle
• Ortstermine
• Beiratsgespräche Korrespondenz

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen und Einarbeiten des Hausmeisters
• Beschaffen öffentlicher Genehmigungen (Antenne)
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-,Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungs-fällen (z. B. Rohrbruch), einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
• Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, einschl. Abrechnen / Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von z. B. DIN Best., Landesbauverordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen